ERP-/CRM-Projekt läuft

Wir wollen eine neue, verlagsweite ERP-/CRM-Software einführen und das Anfang 2020 - ein ambitioniertes Projekt.
Die geplante Vorgehensweise unseres ERP-/CRM-Projektes
Auszug aus dem Angebot mit der Vorgehensweise

Unsere drei parallelen ERP-/CRM-Systeme (plus die vielen Excel-Tabellen) wollen wir zu einem verlagsweiten System zusammenzuführen. In vier Phasen gehen wir die anspruchsvolle Aufgabe an:

Projekt-Setup

  • Abteilungsübergreifende Projektgruppe + Klärung der Arbeitsweisen
  • Erstellung des Projektplans (siehe Grafik)

Anforderungen

  • Sichtung, Bewertung und Analyse der Ausgangslage (Was haben wir?)
  • Erarbeitung der funktionale, technischen und business-Anforderungen (Was brauchen wir?)
Der ambitionierte Projekt-Zeitplan unseres ERP-/CRM-Projektes
Unser ambitionierter Projekt-Zeitplan

Systemauswahl

  • Marktsondierung (Longlist) mit paralleler Erarbeitung des "Request for Information"
  • Auswertung der Antworten, erstellen der Shortlist
  • detaillierter Check der Shortlist-Kandidaten und Entscheidung

Umsetzung

  • Testsystem und Schulungen nach dem Key-User Prinzip
  • Datenmigration
  • Start im Januar 2020

und

  • Die Zahl der mobil Mitarbeitenden steigt, daher präferieren wir eine Cloud-Lösung. Gerne auch eine, bei der wir uns keinen eigenen Server hinstellen müssen.
  • Jens Löbbe von Argestes Management unterstützt uns als externer Berater bei diesem Prozess.