Teams, aber richtig

Der Videobereich macht geschätzt nur 10% von dem aus, was Teams insgesamt bietet. Wir sind dabei, die restlichen 90% zu erforschen und einzuführen. Besonders wichtig für uns:

Teams und Kanäle

Die "Teams" und deren "Kanäle" bilden die funktionale Struktur des Verlages ab. Die orientiert sich nicht mehr an Abteilungen, sondern an Aufgaben und Zusammenarbeit. Toll: Dateien werden innerhalb dieser Struktur automatisch richtig gespeichert.

Tasks von Planner und To Do

Gemeinsam Aufgaben planen, das klappt in Teams hervorragend.

Teams statt interner E-Mails

Intern kommunizieren wir nur noch über Teams bzw. in den Kanälen. Dateien, To-Do Listen und Kommunikation kommen an einem Ort zusammen mit den Personen, die mit diesem Thema befasst sind. So sollte das sein.

noch viel mehr Funktionen

Teams mit MS365 läuft in der Cloud läuft und ist damit optimal für mobile Nutzung sowie für Home-Office. Besonders affine User haben bereits OneNote als Notizbuch oder Forms als Umfragetool entdeckt. Als nächstes gehen Power Automate an. Der Werkzeugkasten von Microsoft ist sehr umfangreich und da gibt es für uns noch viele Schätze zu heben.

Umsetzung

Teams haben wir in einer Pioniergruppe seit über einem Jahr im Test. Die Einführung selbst haben wir sehr sorgsam und mit den Spezialisten von digital mindset angegangen. Nach den jeweiligen Schulungen bieten wir aktuell wöchentlich ein "Lotsen-Meeting" an, bei dem interessierte KollegInnen Fragen stellen oder Probleme lösen lassen können. So nehmen wir alle mit und machen aus denen Spezialisten, die Lust darauf haben.

Natürlich knirscht es noch an der einen oder anderen Stelle. Denn MS365 bietet nicht für alle einen optimalen Ersatz der gewohnten Abläufe. Aber zum einen gewöhnen wir uns schnell an das Neue. Und der verlagsweite Fortschritt durch die bessere Zusammenarbeit wiegt das mehr als auf.