Organisationstalent fürs Back Office (m/w/d)

Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Menschen den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude unser Seminar- und Webinargeschäft von IPMpro im Back Office unterstützt.

Deine Aufgaben

Organisation der externen und internen Kurse (Termine, Referenten, Unterlagen, ggf. Hotels, bei internen Kursen Verpflegung)
Betreuung der Teilnehmenden im Vorfeld und nach Kursende inklusive Beantwortung von Teilnehmerfragen
Koordination und Optimierung der Abläufe (auch mit Blick auf geplantes Wachstum)
Betreuung von Seminaren im eigenen Haus
Datenpflege und Archivierung

Unser dynamischer Besprechungsraum, die "Wiese" (einen "Garten" haben wir auch noch)

Warum dieser Job interessant ist

Du kommst in ein funktionierendes Business mit guter IT-Ausstattung. Innerhalb der Aufgabe hast Du viele Freiräume in der Umsetzung. Verbesserungsvorschläge sind nicht nur willkommen, sondern erwartet. Durch das flexible Arbeiten ist diese Position gut mit Familie und Freizeit vereinbar. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.

Was wir bieten

Sinnstiftende Aufgabe: Sie helfen unseren Teilnehmenden bei der Weiterbildung im wichtigen Bereich Gesundheit und Hygiene
Hybrides Arbeiten möglich, hohe Flexibilität durch kurze Wege
Gestaltungsfreiheit und Unterstützung bei neuen Ideen
Stabiler Marktführer mit modernem Weiterbildungsportfolio
faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, BahnCard, Notebook und iPhone
Kollegiales Umfeld, gute Infrastruktur und ein frisches Team
Moderne Arbeitsumgebung in Lehrte mit Verlagspower im Hintergrund

Kommunikation auch intern ist wichtig, hier bei einem Workshop

Was Du mitbringen solltest

Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung aus Hotel, Event, Agentur…
Lust auf den Kontakt mit Menschen
Sicheres Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
Freundliche, verbindliche Kommunikation im Kundenkontakt
Routine im Umgang mit MS 365, Interesse an digitalen Tools und modernen Lernplattformen
Klar strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und praktische Umsetzungsstärke

Nach den verschiedenen Einblicken hier der Überblick aus der Luft

Über uns

Der Beckmann Verlag entwickelt sich zu einem modernen Medienhaus mit starkem Schwerpunkt auf Weiterbildung. IPMpro ist ein zentraler Baustein dieses Wachstums.

Bewerbung

Wenn Du diesen Spielraum nutzen möchten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung:
Jan-Klaus Beckmann · beckmann@beckmann-verlag.de
oder Thomas Deuscher, deuscher@beckmann-verlag.de
oder über das Online-Bewerbungsformular

Siehe auch Bewerbungsprozess und Echt klasse bei uns im Verlag