Neuer Rechnungsworkflow

Die Zeiten, in denen wir die Eingangsrechnungen manuell durch das Haus trugen, sind schon länger vorbei. Die Basisversion eines Rechnungsworkflows ist zusammen mit dem dahinter liegenden Dokumentenmanagementsystems haben wir seit 2018 im Einsatz.

Seit Oktober haben wir die aktuellste Version des Workflows im Einsatz. Das bringt deutliche Vorteile mit sich:

• Der Check und die Freigabe von Rechnungen sind noch einfacher und intuitiver geworden.
• Wir können selbst und einfach Workflows zusammenklicken. Das halten wir sehr flach, aber einige Rechnungen laufen doch zuerst an den/die Besteller:in und dann an die Leitung.
• Im Back Office noch wichtiger: alle Rechnungen sind nun direkt in der Buchhaltung den Buchungen zugeordnet (und liegen zusätzlich im Dokumentenmanagementsystem).

Kleiner Schritt, angenehme Wirkung, gute Schulung.