Farbenfroh und intuitiv

In unserem allgemeinen Outlook-Kalender hat jede Terminart ihre eigene Farbe. "Home-Office" ist gerade dazugekommen.
(Farb-) Kategorien in Outlook im Beckmann Verlag
Auf den ersten Blick sehr bunt, mit etwas Gewöhnung sehr aussagekräftig: Die (Farb-) Kategorien in Outlook im Beckmann Verlag

Über "Kategorien" lassen sich in Outlook verschiedene Termine farblich kennzeichnen. Wir haben unsere Farbsortierung gerade überarbeitet. Die Newcomer:

  • DSGVO
    Während wir früher zwischen "Urlaub" und "krank" unterschieden haben, gibt es heute nur noch "Abwesend" - DSGVO-gerecht.
  • Home-Office
    Arbeit im Home-Office ist häufiger geworden (zusätzlich zu den Mitarbeitenden, die ganz vom Home Office aus arbeiten), so haben wir eine neue Kategorie/Farbe eingeführt.
  • Poolfahrzeug
    Wer nutzt wann das Poolfahrzeug? Was vorher in einem separaten Kalender stand, testen wir nun im allgemeinen Kalender.

Hinzu kommen.

  • externe Termine (laut Outlook "dunkelgelb", eher oliv-braun)
  • Besuch im Haus (orange)
  • interne Besprechung (blau)
  • sonstige Termine

Mit diesem System haben alle Mitarbeitenden die wichtigsten Aktivitäten, An- und Abwesenheiten im Blick.